Vullen en sluiten op een couverteermachine 

Voor het versturen van grote mailings, is een couverteermachine een uitkomst. Deze machine vult namelijk automatisch enveloppen met folders of brieven. Vervolgens wordt de gevulde envelop automatisch gesloten en uitgeworpen.

Welke enveloppen zijn wel/niet geschikt om te couverteren?  

Een couverteermachine bespaart veel tijd en is erg efficiënt. Echter, niet alle enveloppen zijn geschikt om te couverteren.

 

Enveloppen wel geschikt voor couverteren:

  • Envelop formaten 114x229 en 162x229 mm.
  • Voor een ongevouwen A4 wordt een envelop 229x324 mm met een klep aan de lange zijde geadviseerd.
  • Akte-enveloppen in de formaten 220x312, 229x324 en 240x340 mm. Hierbij geldt wel dat bij A4 vulgoed het formaat 220x312 mm wordt afgeraden in verband met de geringe ruimte aan weerszijden van het vulgoed.

 

Alle standaard Vlaar enveloppen met een trapezium klep (de RUBENS) zijn uitstekend geschikt voor een goede verwerking op de vul- en sluitmachines. Sommige enveloppen met rechte klep kunnen ook goed verwerkt

worden. Vraag ons in dit geval om advies.

 

Enveloppen niet geschikt voor couverteren:

  • Envelopformaten 110x220 en 156x220, ongeacht de snit. Bij verwerking van A4 blijft te weinig ruimte over tussen het vulgoed en de zijkant van de envelop. Kans op storing is daardoor groter.
  • Enveloppen met een drySeal sluiting.
  • Enveloppen met een kruissluiting, punt vormige klep.
  • Enveloppen met een hoge, rechte klep.
  • Dienst enveloppen uit papiersoorten zwaarder dan 110 g/m² (i.v.m. stijfheid).

Advies voor het bestellen van enveloppen 

Bestelt u enveloppen, geef dan altijd aan voor welke couverteermachine de envelop geschikt moet zijn, zeker bij grote oplagen. Vlaar Enveloppen produceert en levert kwaliteitsenveloppen die probleemloos op de pers lopen en uitstekend te verwerken zijn op frankeermachines en vul- en sluitmachines. Wij hebben van alle gangbare vul- en sluitmachines de gedetailleerde specificaties. Vraag bij uw klant naar het merk en type van de gebruikte machine. Zo kunnen wij u een gericht enveloppenadvies geven.

Storing couverteermachine: mogelijke oorzaken 

Als uw couverteermachine vastloopt, zijn hier vaak duidelijke oorzaken voor. De meest voorkomende zijn:

  • Het vulgoed (bijv. A4) is niet goed haaks gevouwen.
  • Het vulgoed wordt niet precies in het midden van de envelop ingestoken.
  • De envelop wijkt voor wat betreft klephoogte of halsopening af van de specificaties van de couverteermachine leverancier.
  • De envelop is te klein voor het gebruikte vulgoed (te weinig zijruimte).
  • De 'vingers' of 'lamellen' van de couverteermachine zijn niet goed afgesteld.
  • Het ongelijmde randje vensterstof bovenaan het venster is duidelijk plaatselijk gebobbeld.
  • De zijklep van de envelop ligt bovenaan niet gelijk (verschil meer dan 1 mm) met de achterkant van de envelop.
  • De envelop is duidelijk krom als deze op een vlakke ondergrond wordt gelegd (hoogteverschil groter dan ¾ cm).
  • De sluitklep zit licht vastgeplakt aan de envelop.
  • Bij 'hoge' vensters (dicht bij de sluitklep) is de vensterstof niet hoog genoeg geplakt.
  • De envelop zit aan de binnenzijde vast door lijm versmering.
  • Te weinig of te veel gom. Bij te weinig gom plakt de klep niet. Te veel gom kan versmering geven bij het automatisch sluiten van de klep, waardoor enveloppen achteraf aan elkaar vast kunnen gaan plakken.

Kennismaken met Vlaar? 

Neem contact op